1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (1С:ЗГУ)

Области применения

Благодаря широкому функционалу и возможностям настройки, решение подходит для различных организаций, находящихся на самостоятельном балансе и финансируемых из федерального, регионального или местного бюджета, а также за счёт средств внебюджетных фондов.

Ключевые особенности использования

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживает реализацию новых принципов оплаты труда (НСОТ), соответствующих Постановлению Правительства РФ № 583. Поддерживаются различные схемы начислений:

• базовый оклад по квалификационной группе (ПКГ/ПКУ);

• оклад с доплатой за занимаемую должность;

• оклад с индивидуальной надбавкой за профессиональные качества;

• комплексные схемы начислений с учётом категорий и специализаций.

Размер оклада определяется руководителем учреждения на основе квалификационных требований, предъявляемых к должности. Программа позволяет указывать и учитывать несколько квалификационных категорий и специализаций сотрудников, что особенно важно при выполнении ими комплексных обязанностей.

Финансовый учет и аналитика

В системе реализован сквозной учет начислений и удержаний с разбиением по источникам финансирования. Это позволяет сразу отразить операции в бюджетном учете. Аналитическая отчетность, включая расчетные листки, ведомости и своды, формируется с учетом источников финансирования.

Полный цикл кадрового учета

Программа охватывает весь цикл ведения кадров — от оформления приёма до расчета заработной платы, удержаний, налогов и формирования обязательной отчетности. Поддерживаются функции планирования расходов на оплату труда, отчеты для контролирующих органов, расчёт НДФЛ и страховых взносов. Разработка учитывает законодательные нормы и современные подходы к управлению персоналом.

Информационная безопасность и защита данных

Совместно с платформой «1С:Предприятие 8.3» программа сертифицирована ФСТЭК России (сертификат № 3442 от 02.09.2015) и может использоваться в системах, обрабатывающих персональные данные. Предусмотрены функции регистрации доступа к данным, фиксация согласий на обработку персональной информации, а также журналирование отказов в доступе.

Настраиваемые отчеты и версии продукта

Благодаря гибким инструментам формирования отчетности пользователи получают развернутую информацию в удобных разрезах. Это обеспечивает прозрачность данных для различных служб — кадров, бухгалтерии, руководства.

Программа доступна в нескольких редакциях. При росте потребностей учреждения можно перейти на более функциональную версию, не теряя данных и настроек.

Дополнительные возможности и подключаемые сервисы

1С:Кабинет сотрудника
Онлайн-сервис для взаимодействия сотрудников с бухгалтерией и кадровой службой. Позволяет просматривать зарплату, отпускной баланс, заказывать справки и отправлять заявления, используя личный кабинет или мобильное приложение.

1С-Отчетность
Инструмент для сдачи обязательной отчетности во все госорганы прямо из программы — включая ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и др.

1С:ИТС (Информационно-технологическое сопровождение)
Доступ к базе знаний, консультациям, методическим рекомендациям и пошаговым инструкциям по работе с программой и кадровому учету в целом.

1С:ДиректБанк
Упрощённый обмен информацией с банками по зарплатным проектам. Формирование заявок и реестров на перечисление заработной платы осуществляется в формате, совместимом с большинством банков.