1С Кабинет сотрудника

Сервис "1С:Кабинет сотрудника" обеспечивает интеграцию между отделом кадров и сотрудниками компании, позволяя эффективно управлять кадровыми документами без необходимости перехода в другие системы.

Процесс работы

1. Работа в программе 1С:

   • Сотрудники отдела кадров работают непосредственно в программе 1С, где все процессы автоматизированы.
   • Заявления от работников поступают в виде задач, которые распределяются среди ответственных сотрудников отдела кадров или бухгалтерии.

2. Подготовка и отправка документов:

   • Все документы, такие как приказы об отпуске, приёме на работу и переводе, подготавливаются, подписываются и отправляются работникам из программы 1С.
   • Обмен документами осуществляется через печатные формы: для отправки документа необходимо нажать кнопку «Печать», а затем «Передать в кабинет сотрудника».

3. Личные кабинеты для сотрудников:

   • Для каждого работника создается личный кабинет, доступ к которому можно получить через браузер или мобильное приложение (доступно в магазинах приложений).
   • Личные кабинеты могут размещаться как в облаке (с использованием сертификатов безопасности VK Cloud), так и на локальном сервере компании.

4. Администрирование:

   • В облачном варианте администрирование сервиса осуществляется специалистами 1С.
   • В локальном варианте администрирование выполняется клиентом самостоятельно или с помощью подрядчиков.

Документы, которые можно отправить сотруднику из программы

1. Стандартные печатные формы документов:

   • Приказы об отпуске.
   • Приказы о приёме на работу.
   • Приказы о переводе и другие документы.
   • Обмен происходит из печатной формы документа с помощью кнопки «Передать в кабинет сотрудника».

2. Внешние печатные формы документов:

   • Возможность загружать внешние печатные формы (например, шаблон трудового договора).
   • После загрузки печатной формы документа можно передавать его в кабинет сотрудника по стандартной процедуре.

3. Произвольные документы:

   • Дополнительные соглашения, приказы по организации и другие документы без стандартной печатной формы.
   • Документы могут быть подготовлены и приложены в формате PDF/A-1a или созданы в текстовом редакторе программы с электронной подписью.

Хранение кадровых документов

• Все кадровые документы хранятся в информационной базе программы 1С.
• Клиент самостоятельно управляет процессом хранения и резервного копирования документов.

Функции личного кабинета сотрудника

Личный кабинет предоставляет следующие возможности:

• Подпись документов, направленных работодателем.
• Согласование документов для руководителей и заместителей по установленным маршрутам.
• Ознакомление с расчетными листками.
• Подача заявлений на различные виды отпусков и отсутствий.
• Изменение личных данных, налоговых вычетов и удержаний.
• Создание заявлений работодателем через конструктор заявлений.
• Заказ и получение справок.
• Получение электронной подписи.
• Самостоятельное получение информации, включая остаток отпуска и запланированные отпуска по графику или не по графику.
• Просмотр структуры компании и отсутствия коллег.
• Планирование графика отпусков с утверждением у руководителя.