«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» — это современное решение для комплексной автоматизации бухгалтерского учета в государственных и муниципальных организациях, финансируемых из бюджетов всех уровней и внебюджетных фондов. Программа включена в Единый реестр российских программ, что подтверждает её соответствие требованиям к отечественному ПО.
Программа ориентирована на потребности:
казенных учреждений (учет по бюджетному плану счетов),
бюджетных учреждений,
автономных учреждений.
Это делает её универсальным инструментом при переходе учреждения из одного типа в другой, сохраняя сопоставимость и непрерывность учета.
Система поддерживает:
ведение учета как одного, так и группы учреждений (в т.ч. филиалов),
централизованный учет на базе соглашения о передаче полномочий по бухгалтерии,
использование общих справочников (контрагенты, классификаторы, номенклатура и др.),
формирование отчетности как сводно, так и по каждому учреждению или подразделению отдельно.
В одной информационной базе возможно ведение обособленного учета по ИФО с формированием независимой отчетности. Структура счетов и аналитика могут различаться в зависимости от источника финансирования.
Программа полностью соответствует требованиям законодательства Российской Федерации и разработана с учетом:
Единого плана счетов (Приказ Минфина № 157н),
планов счетов для казенных, бюджетных, автономных учреждений (№ 162н, 174н, 183н),
регламентов по отчетности, бюджетной классификации, документообороту, валютному учету и др.
Поддержка до 5 аналитических разрезов учета.
Настройка валютного, количественного и синтетического учета.
Возможность создания дополнительных счетов для управленческого или налогового учета.
Формируется индивидуально под учреждение.
Отражает особенности типа учреждения и выбранной учетной политики.
Использует КПС (классификационные признаки счетов) с возможностью хранения исторических данных при изменении классификаторов.
Встроены актуальные справочники бюджетных классификаторов.
Поддерживается загрузка новых версий классификаторов через Помощник обновления.
Возможно параллельное использование старых и новых кодов КПС в одной базе.
Настраивается опционально.
Возможность указания курса, кратности, истории изменения курсов.
| Редакция | Назначение | Особенности |
| Базовая версия | Для небольших учреждений с одним пользователем | Простая установка, настройка без программирования |
| ПРОФ | Для организаций с несколькими учреждениями и ИФО | Работа в клиент-серверном режиме, поддержка РИБ |
| КОРП (БГУ КОРП) | Для крупных учреждений и центров учета | Электронный документооборот, расширенные возможности интеграции |
Функциональные возможности и виды отчетности в 1С: БГУ:
Учет финансирования для различных стейкхолдеров учреждения, включая штатных и внештатных сотрудников, подрядчиков, клиентов и поставщиков;
Регистрация нематериальных активов и запасов, а также определение ответственных за операции с активами;
Контроль утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
Автоматизированная система для многоэтапного контроля финансов: предварительный, текущий и последующий этапы;
Учет операций по лицевым счетам;
Управление капиталовложениями, включая депозиты, акции, облигации и другие активы;
Налоговое декларирование в соответствии с актуальными законодательными требованиями.
Кроме того, пользователи могут получать качественные услуги по управлению учетными записями. Учредитель может предоставлять доступ на основе ролей, отслеживать действия сотрудников, реагировать на события системы и контролировать журнал регистрации.
Дополнительные особенности 1С: БГУ
Помимо стандартного бухгалтерского учета, программа позволяет создавать постоянные комиссии для инвентаризаций, поступлений, передач и списаний товаров. Также есть возможность использовать терминалы для сбора данных в процессе инвентаризации, что упрощает работу с активами. Программа фиксирует движение нефинансовых активов, включая товары, и автоматически сопоставляет данные в регистрах. Это позволяет значительно снизить риски потерь в муниципальных учреждениях.
Особенности учета продуктов питания:
Регистрация различных категорий продуктов ежедневно;
Создание требований к меню;
Контроль за динамикой поступления продуктов;
Обеспечение своевременного возврата неиспользованных товаров;
Предотвращение получения просроченных товаров.
С помощью подсистемы «Учет производства» можно осуществлять инвентаризацию незавершенного производства, формировать диапазоны цен для товаров и вести учет готовой продукции. Также доступна функция «Калькуляция себестоимости», что помогает правильно определять наценку.
Интерфейс программы 1С: БГУ
Для новых пользователей система может показаться сложной, но раздел «Информация и поддержка» поможет разобраться с конфигурацией. Здесь можно:
Обратиться в службу поддержки;
Использовать услуги центра идей;
Получить консультации от специалистов.
В журнале операций фиксируются следующие данные:
Дата создания документа;
Номер и тип документа;
Тип корреспондента;
Сумма, указанная в документе.
Также в программе можно настроить учет налоговых операций, распределение затрат и раздельный учет прибыли и убытков с учетом разных режимов налогообложения.
Меню системы разделено на несколько вкладок, таких как «Планирование и санкционирование», «Денежные средства», «Материальные запасы», «Основные средства», «Услуги, работы, производство», «Учет и отчетность» и другие. Также можно вести учет в различных валютах — доллар, евро или национальные валюты.
Система позволяет пользователю отменять действия, вносить корректировки в операции и управлять правами доступа. Также доступны функции импорта и экспорта операций.
Сервисные функции 1С: БГУ
Программа автоматически обновляет бюджетные классификаторы и курсы валют с официального сайта «РосБизнесКонсалтинг», что значительно упрощает процесс учета и минимизирует потребность в ручном контроле.
Создание отчетности в 1С: БГУ
1С: БГУ предоставляет мощный инструментарий для создания отчетности, которая включает как стандартные, так и специализированные отчеты, регистры учета, а также регламентированную отчетность. Программа позволяет группировать, сортировать и отбирать данные для дальнейшего оформления отчетов. Все отчеты автоматически разделяются на страницы при подготовке к печати.
1С-Отчетность в 1С: БГУ
1С: БГУ — это надежный инструмент для организаций с различными видами деятельности, в том числе бюджетных и доходных учреждений. Она помогает минимизировать риски и ошибки, связанные с человеческим фактором в бухгалтерии. Это отличное решение для оптимизации рабочих процессов в государственных учреждениях.
| Наименование | Стоимость |
| «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия. Электронная поставка» | 4 400 руб. |
| «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия. Коробочная поставка» | 4 900 руб. |
| «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ. Коробочная поставка» | 22 200 руб. |
| «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ. Электронная поставка» | 22 200 руб. |
| «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП. Электронная поставка» | 133 200 руб. |
| «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» через Интернет 1С:Фреш (тариф Базовый) | от 684 руб./мес, за рабочее место, 30 дней бесплатно |
| «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» через Интернет 1С:Фреш (тариф Проф) | от 834 руб./мес, за рабочее место, 30 дней бесплатно |
| «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» через Интернет 1С:Фреш (тариф КОРП) | от 834 руб./мес, за рабочее место, 30 дней бесплатно |